Le plan de reprise d'activité du LEST, retenu comme modèle de PRA par Aix-Marseille Université, a été établi en veillant à limiter les risques de contaminations. Réalisé à partir des directives CNRS et AMU, il propose des mesures de prévention plus strictes en prenant en compte les problématiques individuelles et en soutenant les choix personnels de reprise des activités sur site.
Les mesures sanitaires
Les mesures sanitaires envisagés dans le cadre de la reprise d'activité sont les suivantes :
- Quarantaine sanitaire du laboratoire pour nettoyage et désinfection des locaux avant réouverture
- Ménage renforcé sur les points de contact
- Mise à disposition de thermomètre, masques, gants, et solution hydroalcoolique
- Mise en place d’un « circuit » distinct entrées/sorties au laboratoire
- Mettre en place une signalétique spécifique et actualisée
- Régulation du nombre de présences simultanées dans le laboratoire
- Limitation de la fréquentation des bureaux à 1 personne/bureau max
- Limiter la plage horaire d’ouverture du laboratoire : fermeture à 17h30
Le calendrier
- 11 au 15 mai - semaine 1 : Fermeture du laboratoire, en quarantaine.
- 18 au 20 mai - semaine 2 : Accès au laboratoire limité aux seuls personnels de l’équipe support ne pouvant pas télétravailler.
- 25 au 29 mai - semaine 3 : Accès au laboratoire ouvert à tous les membres mais limité en nombre de présences simultanées (sauf exception : CDS, soutenance thèse,...), vous devez signaler vos venus auprès de Georges.
N.B. Ce calendrier est une proposition soumise à l’accord des agents du laboratoire et susceptible d’évoluer en fonction de leurs retours. En tout état de cause, le quotité de télétravail sera toujours libre d’évoluer à la hausse. Par contre, les demandes visant à augmenter la quotité de temps en présenciel au laboratoire devront être argumentées. Il concerne le mois de mai et sera aménagé pour juin en fonction de l’évolution des situations sanitaires collectives et individuelles et des retours d’expériences du mois de mai.
Modalités pratiques
- Vous devez venir au laboratoire : signaler votre intention sur le calendrier de réservation qui a été mis en place sur l'extranet pour accord auprès de Georges Digrandi
- Vous voulez organiser une réunion : uniquement dans la grande salle et la salle côté jardin en respectant les distances et gestes barrières
- Pour déjeuner : l’accès à la cuisine sera ouvert uniquement pour accéder à l'eau et nettoyer votre vaisselle, privilégiez le déjeuner dehors ou dans votre bureau
- Organisation des CDS et jury de thèse : les membres externes sont en distanciel, les membres internes sont en présenciel (mini 4 CDS), les candidats pour les CDS ont le choix mais doivent se signaler à l’avance), les thésards sont présents
- Accès public à la bibliothèque à organiser avec Isabelle Dourilin
- Utilisation de la box CASD : 1 personne à la fois dans le bureau quanti (système de réservation à mettre en place)
- Visioconférence au Lest : salle du haut max 1 personne - salle côté jardin max 4 personnes
